La oficina productiva ha llegado a Mexicali. Adiós a los espacios reducidos y a las famosas caballerizas. Ya está demostrado que los espacios amplios y abiertos son mejores para los empleados de oficinas.
Recientemente se hizo un estudio en Estados Unidos a más de 200 empleados de edificios de oficinas federales que dejó en claro que las oficinas que fueron diseñadas pensando en la productividad de los empleados reducían el estrés de manera significativa.
Los resultados, publicados en la revista Occupational & Environmental Medicine, mostraron que los trabajadores en espacios abiertos fueron 31.8% más activos en promedio en la oficina que aquellos que laboran en sitios cerrados y en cubículos.
Además, los trabajadores sentados en oficinas abiertas experimentaron un menor estrés percibido en la oficina (9.10% menos en promedio) que aquellos que están en cubículos.
El lugar de trabajo se ha relacionado causalmente con las enfermedades y el estrés, pero se sabe poco acerca de cómo el tipo de oficina está vinculado a las medidas objetivas de la actividad física y el estrés, así que investigadores estadounidenses exploraron la asociación entre trabajadores y oficinas.
Los trabajadores de oficina tienden a ser un grupo sedentario en comparación con otros empleados, lo que los hace más propensos a tener problemas de salud, incluidos problemas cardíacos, cansancio y mal humor. Además de que ser menos activo durante las horas de trabajo también se ha relacionado con mayor estrés.
Algunos de nuestros clientes que se han trasladado a unas nuevas oficinas en el Centro Cívico, implantaron este enfoque en sus espacios de trabajo pensando en la productividad de sus empleados.
La Oficina Productiva. Cómo Organizar y Diseñar un Espacio de Trabajo.
En el mundo empresarial contemporáneo, la productividad laboral no solo depende de la eficiencia individual de los empleados, sino también de cómo está organizado y diseñado su espacio de trabajo.
Un entorno de oficina bien planificado puede mejorar significativamente la productividad, fomentar la colaboración y reducir el estrés. Aquí exploraremos cómo organizar, diseñar y estructurar un espacio de oficina para 20 personas con el objetivo de maximizar la productividad laboral.
Tratemos cuales son los pasos a seguir para crear una oficina productiva, donde los trabajadores se sientan felices incluso los lunes por la mañana.
La Oficina Productiva. Analiza tus Necesidades y Zonificación.
El primer paso para diseñar una oficina productiva es realizar un análisis de las necesidades del equipo y de las actividades que se realizan regularmente. Esto incluye entender la naturaleza del trabajo de cada empleado, así como las necesidades de interacción entre ellos. Con esta información, se puede proceder a la zonificación del espacio:
Zonas de Trabajo Individual: Cada empleado necesita un espacio que esté ergonómicamente diseñado para tareas que requieran concentración. Estas áreas deben estar equipadas con escritorios y sillas ajustables y contar con buena iluminación natural o artificial.
Zonas de Colaboración: Espacios como salas de reuniones pequeñas o áreas con sofás que fomenten la interacción informal y formal son cruciales. Estos lugares deben ser fácilmente accesibles pero situados de tal manera que no interrumpan las zonas de trabajo individual.
Zonas de Recreo y Descanso: Áreas para descansar y desconectar son fundamentales para la salud mental y la productividad. Estos espacios deben ser acogedores y separados de las áreas de trabajo intenso.
La Oficina Productiva. Piensa en el Diseño Ergonómico y en el Confort.
El confort y la ergonomía son esenciales en cualquier espacio de trabajo. Los muebles de oficina deben ser seleccionados con el objetivo de prevenir la fatiga y las lesiones relacionadas con el trabajo. Esto incluye:
Sillas ergonómicas: Deben ser ajustables y proporcionar un buen soporte lumbar.
Escritorios de altura regulable: Fomentan la alternancia entre estar sentado y de pie, lo que reduce el riesgo de problemas de salud relacionados con estilos de vida sedentarios.
Buena iluminación: La luz natural es preferible, pero la iluminación artificial también debe ser suficiente y ajustable para evitar la fatiga visual.
La Oficina Productiva. Estética y Ambiente.
El ambiente de una oficina puede influir significativamente en el bienestar y la productividad de los empleados. Elementos como el color, la iluminación y el material tienen un impacto en el estado de ánimo y la energía de las personas:
Colores: Utilizar colores que sean estimulantes como el azul o el verde para las paredes puede ayudar a mejorar la concentración y la calma.
Plantas: Incorporar elementos naturales como plantas puede mejorar la calidad del aire y aumentar la satisfacción en el trabajo.
Arte y decoración: Las decoraciones que reflejan la cultura y los valores de la empresa pueden aumentar el sentido de pertenencia y motivación.
La Oficina Productiva. Tecnología y Equipamiento.
La tecnología es un facilitador clave de la productividad en el lugar de trabajo moderno. Cada zona de la oficina debe estar adecuadamente equipada con las herramientas tecnológicas necesarias:
Conectividad: Acceso a Wi-Fi de alta velocidad y suficientes puntos de carga y conexiones eléctricas son imprescindibles.
Equipos de comunicación: Herramientas como pantallas para videoconferencias y sistemas de sonido deben estar disponibles especialmente en las zonas de colaboración.
La Oficina Productiva. Flexibilidad y Escalabilidad.
Finalmente, el diseño de la oficina debe ser flexible y escalable. Esto significa que debe ser capaz de adaptarse a cambios en el tamaño del equipo o en las metodologías de trabajo sin grandes renovaciones:
Mobiliario modular: Usar mobiliario que pueda ser fácilmente reconfigurado o movido según las necesidades cambiantes.
Espacios adaptables: Diseñar espacios que puedan servir múltiples propósitos, como una sala que puede ser usada tanto para reuniones como para eventos de equipo.
Al considerar estos factores, se puede crear un espacio de oficina que
Donde establecer en Mexicali tu “Oficina Productiva”.
En Mexicali, las zonas donde se concentran más oficinas se caracterizan por su actividad comercial y su cercanía a áreas clave de la ciudad. Aquí te menciono las tres zonas principales donde puedes encontrar una gran cantidad de oficinas:
Centro Cívico: Esta es una de las áreas más importantes de Mexicali en términos de actividades gubernamentales y comerciales. Alberga numerosos edificios gubernamentales, así como oficinas privadas. Es una zona estratégica debido a su proximidad a otras instalaciones importantes y su fácil acceso a servicios públicos esenciales.
Zona Industrial: Mexicali tiene una fuerte base industrial, especialmente cerca de las áreas fronterizas. La Zona Industrial no solo acoge fábricas y almacenes, sino también oficinas administrativas de empresas nacionales e internacionales. Esta área es atractiva para los negocios que requieren logística de exportación e importación y para aquellos que buscan estar cerca de las plantas de manufactura.
Colonia Nueva: Reconocida por su antigüedad y arraigo en la ciudad, esta zona alberga una diversidad de profesionales y empresas que la convierten en un epicentro de consultoría en múltiples sectores. Desde consultores especializados hasta despachos legales y consultorios médicos, la Colonia Nueva se erige como un ícono del trabajo, productividad y el éxito empresarial. Su rica historia y su dinámico entorno la convierten en un lugar inspirador para aquellos que buscan establecer una oficina productiva y próspera en Mexicali.
Todas estas zonas tienen relativa proximidad a zonas residenciales de alto nivel, por lo que son atractivas para profesionales que buscan minimizar sus tiempos de desplazamiento.
Estas zonas son clave para quienes buscan invertir o establecer una oficina productiva en Mexicali, cada una con sus características particulares y ventajas dependiendo del tipo de negocio y necesidades específicas.
Cuando necesites un espacio de oficina para rentar o para comprar, contacta con nosotros y te conseguiremos la oficina que buscas al mejor precio y en las mejores condiciones. Tenemos varios clientes que avalan nuestro trabajo profesional en el sector inmobiliario comercial.
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